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2021-07-22
广州长运冷链服务有限公司包点冷冻产品公路冷链运输配送竞争性报价说明书

广州长运冷链服务有限公司包点冷冻产品

公路冷链运输配送竞争性报价说明书

 

一、项目名称:包点冷冻产品公路冷链运输配送及公路冷链转仓运输项目

二、发包人:广州长运冷链服务有限公司

三、项目内容:

(一)项目区域分布

(1)广州仓库或茂名仓库至粤西大区公路冷链运输配送,收货客户类型包括但不限于经销商、电商、总仓、商超等。粤西大区配送区域分布湛江、茂名、阳江,以及广西地区和海南地区等;

(2)茂名工厂与茂名仓库之间的公路冷链转仓运输、茂名工厂或茂名仓库与广州仓库之间的公路冷链转仓运输、梅州工厂与梅州仓库之间的公路冷链转仓运输、梅州工厂或梅州仓库至广州仓库之间的公路冷链转仓运输、茂名工厂与梅州工厂或梅州仓库之间的公路冷链转仓运输。

(3)茂名仓库至粤东大区、华中大区、华东大区的公路冷链运输配送,收货客户类型包括但不限于经销商、电商、总仓、商超等。粤东大区配送区域分布河源、揭阳、梅州、汕头、汕尾以及福建等地区。华中大区配送区域分布湖北、湖南、江西等地区。华东大区配送区域分布北京、杭州、济南、江苏、辽宁、南京、上海、天津,以及湖北、湖南、江西、河北、河南、黑龙江、吉林、山东、山西、陕西、浙江等地区。

(二)运输配送预估量

地区

年预计总量(万箱)

预计运量比例

广州仓库至粤西大区

23

10%

茂名仓库至粤西大区

90%

梅州仓库至粤东大区

无数据

-

梅州仓库至华中大区

无数据

-

梅州仓库至华东大区

无数据

-

(三)各箱规容积及粤西大区预估销售占比

箱规格

立方米/箱

0.0573

0.0442

0.0339

0.0236

粤西大区

占比

18%

18%

38%

26%

(四)预估转仓量

茂名工厂或茂名仓库

100(万箱)/

茂名工厂或茂名仓库

无数据

茂名工厂

无数据

梅州工厂或梅州仓库

无数据

梅州工厂

无数据

注:以上数据仅供参考,具体发货量以实际为准。其中转仓业务发包人有权优先分配给自有车辆运输配送。

 

(五)产品品类

产品类型

品类数量

克数范围

包类

50

300g-1000g

饺子类

6

240g-900g

汤圆类

10

200g-560g

点心类

14

150g-540g

合计

80


(六)提货仓库地址:

广州1仓:广州市天河区

广州2仓:广州市番禺区

茂名仓库:茂名市电白区

茂名工厂:茂名市电白区

梅州工厂:梅州兴宁新塘开发区

梅州仓库:梅州五华县城工业区

注意:竞争性报价费用须考虑以下因素:一是因业务发展提货仓库地址同城变更或增加情况,不另外增减费用。二是货量没有保底没有最低计费,要充分利用整车、共配或零担优势才能满足业务量不确定性的服务要求。

四、配送服务要求(须提供承诺函)

(一)运输配送通用要求

1.保证提供全天候24小时服务(包括但不限于接单、派车、装货、跟踪、异常处理、运输送货等),包括节假、双休日,具有流畅的信息沟通渠道。具备抗运输风险能力、食品质量控制与追塑能力和运输质量保障能力,车辆在运输途中的跟踪及协调能力,承担在运输中造成的损失;

2.保证承运车辆适合运输食品的厢式车辆(车况良好、车辆厢体无破损、车厢底部保持平整、车厢体内外清洁,无污染无异味、无漏水等)。车辆不装载违反《食品安全法》的物品,不与危险品、有异味的货物混装,按规定要求定期对运输工具进行消毒。

3.车辆配送时效要求:正常订单车辆响应时间保证在6小时内、紧急订单车辆响应保证在2小时内到达指定仓库靠车装货,到货时效保证省内200公里内的货物4小时内送达、省内200公里至500公里货物24小时内送达、省内500公里以上48小时内送达,省外3天内送达。

4.配送服务:保证运输配送全程车厢及产品温度低于零下18度,并按要求将货物根据送货地址在约定的时效内安全送达指定地点及指定收货人(单位)签章收货。

5.车辆保证已安装易流GPS设备,并可共享至发包人易流平台。

6.保证月度货损率不高于0.01%,月度送货准点率不低于99%、月度装车准点率不低于98%、在途信息跟踪反馈准确率不低于95%、月度签收回单返回准点率100%、月度客户投诉0宗、月度温度达标率100%、月度车辆卫生合格率及消毒率100%。

7.保证配送签收后的回单返回时间为:提货城市同城配送的1天、提货城市省内其它城市的3天,提货城市省外的6天。

8.保证因业务发展提货仓库地址同城变更或增加时,不另外增减费用。

9.发货量较少时,保证不提出调升价格、保证不提出要保低量、保证不提出要保低运费、保证不降低服务质量标准。

(二)其他要求

1.退货时效:发包人下达退货指令后,应接收并按去程时效如期退回指定地点。

2、发包人核实有关运营的问题时,保证及时答复。

3、保证不与其它承运商间恶性竞争。

4.按要求提交与运营有关的资料。

五、运输质量及安全要求

承运商必须严格执行国家交通法规及相关管理规定,按照食品的装载及运输标准要求组织运输,确保货物及时、安全、完整地送达发包人指定收货地点,交给发包人指定收货人签收。

六、保证金及合同时效

(一)报价前,参加竞争性报价的单位须向发包人交纳竞争性报价保证金¥5万元,发包人内部评审结束后2个月内,发包人将全额免息退回保证金至未被优选或备选的单位,而被发包人优选或备选的单位的竞争性报价保证金则转为项目营运保证金,在合同结束后免息退回,营运保证金的用途及使用在合同中明确。

(二)若被发包人优选或备选的单位单方面放弃合同签定的,则发包人不予以退回竞争性报价保证金。

(三)保证金收款银行帐号

账户名称:广州长运冷链服务有限公司

开户行:中国建设银行股份有限公司广州沙河支行

银行账号:44001580506059350168

七、报价限制

本次报价最高不可以超过对应区域或城市的限价金额,运输配送低于对应区域或城市的限价金额95%的、转仓低于对应区域或城市的限价金额90%的,须提供书面成本明细组成来证明价格是可以满足并能保证服务质量。

附表一:物流费用报价汇总表

附表二:粤西大区(广州出发)报价明细表

附表三:粤西大区(茂名出发)报价明细表

附表四:粤东大区(梅州出发)报价明细表

附表五:华中大区(梅州出发)报价明细表

附表六:华东大区(梅州出发)报价明细表

附表七:转仓报价明细表

八、竞争性报价方式

参加竞争性报价的单位需对所提交的竞争性报价单加盖公章,并用纸制文件袋加以密封(密封处必须加盖公章),并交至发包人评核出每个区域的加权价格排序情况。

九、优选与备选单位承运商达成合作的规则

保留加权价格最低前二的为优选单位承运商。参加竞争性报价的单位须同时对全部报价进行有效响应。将优选二个单位承运商,第一优选(价格最低)单位占本次竞价货量的100%左右,第二优选(价格次低)备用单位承运商(当第一优选单位承运商服务与考核不合格时启用)。

十、服务与考核

每个月依据项目服务质量进行考核,项目服务质量考核分连续两个月以上考核结果为不合格的或年度内累计3个月考核结果为不合格的、发生严重投诉的、拒绝接单累计7单或以上的、运输非交通事故造成经济损失超过5万元的,发包人有权收回其该项目优选单位资格并启用备选单位承运商,项目营运保证金不退还,并以单方面终止合同处理。

十一、优选单位承运商的合同期限

2021年8月至2022年11月(具体以合同签订期限为准),准确信息以发包人确定为准,如果甲方业务终止即合作随之终止。

附《广州长运冷链服务有限公司承运商运输配送服务合同(冷链)》样版,双方可根据项目客户对业务实际需要,进行部分条款的调整及补充。

十二、须要提供的资料

(一)相关证件、承诺函、保证金汇款证明等资料,单独装钉好,不要与报价表混装在一起密封写上包点冷冻产品公路冷链运输配送竞争性报价的相关证件、承诺函、保证金汇款证明资料信息。

序号

项目名称

要求

确认

1

营业执照、道路运输经营许可证、一般纳税人证明、国家信用系统证明(复印件)

盖公章


2

法人身份证复印件(非法人须提供法人委托书原件及被委托人身份证复印件)

盖公章


3

包点冷冻产品公路冷链运输配送竞争性报价说明书

盖公章


4

保证金汇款复印件

盖公章


5

配送服务要求承诺函

盖公章


6

安装易流GPS承诺函

盖公章


7

自有车辆及可控车辆清单及行驶证(复印件)

盖公章


8

网点地址、联系人及电话清单

盖公章


(二)报价表,要求单独封装密封写上包点冷冻产品公路冷链运输配送竞争性报价表信息 。

序号

报价项目名称

要求

确认

1

物流费用报价汇总表

盖公章


2

粤西大区(广州出发)报价明细表

盖公章


3

粤西大区(茂名出发)报价明细表

盖公章


4

粤东大区(梅州出发)报价明细表

盖公章


5

华中大区(梅州出发)报价明细表

盖公章


6

华东大区(梅州出发)报价明细表

盖公章


7

转仓报价明细表

盖公章


8

保证金汇款复印件

盖公章


注:提供的报价表要求纸质版一份、U盘一份,并将纸质版及U盘密封后,密封袋外部写上“包点冷冻产品公路冷链运输配送竞争性报价表”并盖上公章,交发包人联系人黄森平13824460779(地址:广州市天河区天源路939号长运冷链一市一馆105室)。

请务必于2021年7月26日12点前完成竞争性报价保证金汇款,并于2021年7月28日14点前完成资料递交,过期不候。

 

竞争性报价说明书答疑咨询、报名及领取报价资料:

联系人:郑生13352838486

邮箱地址:zhengwd@gzcytl.com

办公地址:广州市天河区天源路939号长运冷链公司一市一馆105室